Faire évoluer les systèmes existants sans les modifier inutilement.
Bottega Portail est une application web développée sur mesure qui relie Shopware 6, JTL-Wawi et des processus opérationnels complémentaires.
Le portail apporte précisément les fonctions nécessaires au quotidien lorsqu’elles ne sont pas disponibles dans les systèmes existants, ou pas sous la forme adaptée aux besoins de l’entreprise.
Shopware et JTL-Wawi restent les systèmes centraux. Le portail les complète avec une interface de travail adaptée aux processus internes pour le dashboard et le suivi des commandes, le CRM, la gestion des produits, les fournisseurs, les stocks et le SEO.
L’application a été entièrement réalisée avec Codex.
commandes et mouvements visibles d’un coup d’œil dans le dashboard
données actuelles du shop via l’API REST de Shopware
Shopware 6 et JTL-Wawi complétés de manière ciblée
pour des processus opérationnels supplémentaires
Les données existaient déjà. L’interface de travail adaptée manquait.
Shopware 6 et JTL-Wawi remplissent efficacement leurs fonctions principales. Dans le travail quotidien, des besoins supplémentaires apparaissent toutefois et ne peuvent pas toujours être représentés de manière pertinente dans ces logiciels standards.
Informations clients complémentaires, signaux sur des données produits incomplètes, offres fournisseurs et stocks externes, vue du stock adaptée au fonctionnement de l’entreprise ou suivi SEO continu nécessitent chacun des processus et des indicateurs spécifiques.
Intégrer directement toutes ces fonctions dans Shopware ou JTL-Wawi lierait davantage les systèmes existants à des processus particuliers.
La solution consiste donc à créer une application séparée qui exploite les données existantes et s’adapte précisément aux processus internes.
Un portail entre les données et le travail quotidien.
Bottega Portail regroupe des processus opérationnels supplémentaires dans une application web centrale.
Les données actuelles sont chargées en temps réel directement depuis Shopware 6 via son API REST. Le portail relie, complète et évalue ces informations pour les différents domaines de travail internes.
Les données qui doivent ensuite être reprises dans le système de gestion peuvent être préparées au format CSV pour JTL-Wawi.
Une couche supplémentaire est ainsi créée entre les systèmes existants et les processus quotidiens.
Le portail ne remplace ni Shopware ni JTL-Wawi. Il rend leurs données utilisables pour des processus qui se situent en dehors de leurs fonctions standards.
Voir les indicateurs. Comprendre les commandes. Agir directement.
Le dashboard constitue la vue centrale sur l’activité récente de l’entreprise.
Les ventes et le chiffre d’affaires des 30 derniers jours sont affichés avec une comparaison directe avec la même période de l’année précédente. L’évolution actuelle de l’activité devient ainsi immédiatement visible.
Les commandes des 30 derniers jours sont ensuite regroupées avec les principaux signaux opérationnels.
Pour chaque commande, il est directement possible de voir si des informations ou messages supplémentaires sont disponibles et si le paiement est encore ouvert.
Lorsqu’un paiement reste ouvert, le portail déclenche automatiquement un e-mail préparé à l’attention du client avec une aide pour finaliser le paiement. Un statut détecté est ainsi directement relié à l’étape opérationnelle suivante.
Le dashboard relie également les articles commandés aux données produits et fournisseurs disponibles. Depuis une commande, il devient ainsi possible d’identifier directement les produits concernés et les informations disponibles sur les fournisseurs associés.
Développement de l’activité
ventes, chiffre d’affaires et comparaison avec l’année précédente
Gestion des commandes
statut des commandes, messages et paiements ouverts
Produits & approvisionnement
connexion des commandes aux données produits et fournisseurs
Un signal déclenche directement l’étape suivante.
Le portail ne se limite pas à afficher des informations. Il soutient directement certains processus opérationnels définis.
Les paiements ouverts en sont un exemple.
Lorsqu’une commande présente encore un paiement ouvert, le portail déclenche automatiquement un e-mail préparé à l’attention du client. Celui-ci signale la situation et propose une aide pour terminer le paiement.
Ce processus relie ainsi les données du système existant à une automatisation supplémentaire en dehors de Shopware et de JTL-Wawi.
Un signal de statut devient directement une action concrète, sans nécessiter de modification des systèmes centraux existants.
De la commande directement au produit et au fournisseur.
Dans le portail, une commande ne se limite pas à un numéro, un client et un statut.
Les positions commandées sont directement reliées aux informations produits disponibles et aux données des fournisseurs associés.
Lors du traitement d’une commande, des informations complémentaires sont ainsi immédiatement disponibles sans devoir passer d’un système ou d’une source de données à l’autre.
Cette connexion est particulièrement utile lorsque des informations supplémentaires sur le stock, les stocks externes ou les possibilités d’approvisionnement sont nécessaires pour un article.
Le portail crée ainsi une vue commune sur la vente, le produit et l’approvisionnement.
Compléter les informations clients qui n’ont pas leur place dans l’ERP.
Toutes les informations clients pertinentes ne doivent pas nécessairement être enregistrées dans JTL-Wawi.
Le domaine CRM permet de gérer des signaux et informations supplémentaires pour chaque client lorsque ceux-ci sont utiles au fonctionnement quotidien mais se situent en dehors de la gestion commerciale classique.
Les données clients existantes peuvent ainsi être complétées avec les informations réellement nécessaires aux processus internes, sans surcharger l’ERP de champs et processus spécifiques supplémentaires.
Identifier les informations manquantes avant qu’elles ne deviennent un problème.
Avec un assortiment important, la qualité des données produits influence de nombreux processus en aval.
Le portail analyse les informations produits existantes et affiche des signaux ciblés lorsque des données importantes manquent ou devraient être complétées.
La gestion des produits passe ainsi d’un contrôle manuel à un processus systématique.
Au lieu de contrôler chaque produit individuellement, le travail peut être priorisé là où une intervention est réellement nécessaire.
Intégrer différentes données fournisseurs dans un processus commun.
Les fournisseurs mettent à disposition informations produits, disponibilités et offres à partir de sources différentes.
Le domaine fournisseurs du portail permet d’importer ces différentes sources et de préparer les données pour les processus internes.
Les stocks externes et les offres actuelles des différents fournisseurs peuvent ainsi être présentés de manière centralisée et intégrés à la vue opérationnelle.
Le stock disponible peut être complété par des informations qui ne proviennent pas du propre entrepôt.
Les données préparées peuvent ensuite être exportées au format CSV vers JTL-Wawi.
Représenter le stock comme l’entreprise en a réellement besoin.
Les vues standards d’un ERP ou d’un webshop suivent naturellement la structure du système concerné.
Le portail crée une vue supplémentaire sur l’ensemble du stock, spécifiquement adaptée aux besoins opérationnels de l’entreprise.
Stock propre, informations fournisseurs complémentaires et autres signaux pertinents peuvent être consultés ensemble.
Il en résulte une vue qui suit le processus de travail quotidien plutôt que les limites d’un logiciel particulier.
Transformer de nombreuses informations en signaux SEO clairs.
Le domaine SEO soutient l’amélioration et l’optimisation continues des contenus de toutes les catégories et de tous les fabricants.
Des indicateurs et signaux centraux montrent où des contenus manquent, restent incomplets ou devraient encore être optimisés.
Le SEO n’est ainsi plus traité comme une tâche ponctuelle, mais comme un processus mesurable et continu.
Les tâches prioritaires sont déduites des données existantes et peuvent être traitées de manière ciblée.
Données actuelles du shop. Processus propres. Transmission contrôlée.
Shopware 6 fournit en temps réel les données actuelles du shop au portail via son API REST.
L’application traite, relie et complète ces informations pour les différents domaines de travail internes.
Lorsque certaines données doivent ensuite être utilisées dans la gestion commerciale, elles peuvent être exportées au format CSV et transmises à JTL-Wawi.
Le rôle de chaque système reste ainsi clairement défini.
Les systèmes existants restent en place.
Shopware reste Shopware
Les données actuelles du shop sont utilisées via l’API REST existante.
JTL-Wawi reste le système de gestion
Les données préparées y sont réintroduites lorsqu’elles appartiennent au processus de gestion commerciale.
Le portail occupe l’espace entre les deux
Les fonctions individuelles sont développées en dehors des systèmes centraux.
Les nouveaux besoins restent flexibles
De nouveaux processus peuvent être ajoutés au portail sans modifier inutilement les systèmes centraux.
Entièrement réalisé avec Codex.
Bottega Portail a été entièrement développé avec Codex.
L’application montre ainsi non seulement une approche concrète d’intégration, mais également comment l’AI Coding peut être utilisé pour développer des logiciels d’entreprise sur mesure.
L’objectif n’est pas de générer automatiquement le plus de code possible.
La valeur vient de la combinaison d’exigences opérationnelles clairement définies, de données existantes et d’une application conçue autour de ces besoins.
L’AI accélère la réalisation. La compréhension des processus et l’architecture déterminent ce qui doit être construit.
Transformer des données existantes en interface de travail opérationnelle.
Bottega Portail apporte des fonctions supplémentaires sans modifier en profondeur Shopware 6 ou JTL-Wawi.
Identifier plus rapidement
Chiffre d’affaires, ventes, commandes et signaux de statut importants deviennent visibles de manière centralisée.
Réagir directement
Les paiements ouverts ou les messages disponibles peuvent être intégrés immédiatement au processus de travail. L’aide en cas de paiement ouvert est déclenchée automatiquement.
Comprendre les relations
Les commandes sont directement reliées aux données produits et fournisseurs. Les informations ne doivent plus être recherchées séparément dans différents systèmes.
Améliorer systématiquement les données produits
Les informations manquantes deviennent visibles sous forme de signaux et peuvent être traitées de manière ciblée.
Mieux intégrer les fournisseurs
Stocks externes et offres de différents fournisseurs deviennent utilisables dans une structure commune.
Traiter le SEO de manière mesurable
Indicateurs et signaux montrent quelles catégories et quels fabricants nécessitent une optimisation.
Préserver les systèmes existants
Shopware 6 et JTL-Wawi continuent d’assurer leurs fonctions principales. Le portail ajoute précisément les fonctions manquantes dans le fonctionnement quotidien.
Les informations essentielles existaient déjà.
La valeur supplémentaire est née de leur connexion.
Ventes, commandes, clients, produits, fournisseurs, stock et SEO sont réunis dans Bottega Portail selon la perspective du fonctionnement réel de l’entreprise.
C’est précisément l’avantage d’une application sur mesure: l’entreprise ne doit pas adapter ses processus à l’interface d’un logiciel standard. L’application s’adapte au processus de travail réel.
Interfaces & intégration
Relier les systèmes existants par APIs et flux de données clairement définis.
Application web sur mesure
Développer une application précisément adaptée aux processus opérationnels.
AI Coding
Utiliser Codex comme partie intégrante du processus complet de développement.
E-commerce
Considérer les données Shopware et le système de gestion comme une même architecture opérationnelle.
SEO Full Stack
Déduire des signaux SEO à partir des données existantes et les rendre utilisables de manière systématique.
Le système central ne doit pas forcément être modifié pour cela.
Une interface, un portail ou une application web sur mesure peut rendre les données existantes utilisables précisément pour les processus qui manquent dans l’entreprise.
Lors du premier entretien gratuit, nous clarifions l’environnement système existant et les différentes possibilités de solution.