30+ Jahre
Erfahrung mit digitalen Projekten
ERP · APIs · Portale · Integration
Systeme verbinden. Prozesse weiterdenken.
Unternehmensdaten liegen selten nur an einem Ort.
ERP, Webshop, CRM, PIM, Logistiklösungen und externe Plattformen erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Damit daraus ein funktionierender digitaler Prozess entsteht, müssen diese Systeme zuverlässig zusammenspielen.
Achille ESolutions konzipiert Schnittstellen und Integrationen für Schweizer KMU und entwickelt zusätzliche Anwendungen dort, wo bestehende Systeme an ihre Grenzen kommen.
Schnittstellen● verbunden
ERPAPIPortalAI
100+ Projekte
realisiert oder begleitet
ERP + Web + AI
Kompetenz über Systemgrenzen hinweg
Technologieoffen
Integration passend zur vorhandenen Landschaft
Integration statt Insellösung
Gute Systeme werden besser, wenn sie miteinander sprechen.
Ein ERP verwaltet Produkte und Aufträge. Ein Webshop übernimmt den Verkauf. Eine Logistiklösung organisiert den Versand. Ein CRM kennt Kundenbeziehungen.
Jedes System kann seine Aufgabe gut erfüllen und trotzdem entstehen manuelle Arbeit und Fehler, wenn Informationen nicht sauber ausgetauscht werden.
Wir analysieren deshalb zuerst den gesamten Datenfluss.
Welche Informationen entstehen wo? Welches System soll sie führen? Welche Daten müssen weitergegeben werden? Und wo fehlen heute noch Funktionen?
Erst danach wird entschieden, wie die Systeme sinnvoll verbunden werden.
Schnittstellen● verbunden
ERPAPIPortalAI
Was wir verbinden
Daten dort verfügbar machen, wo sie gebraucht werden.
ERP & Webshop
Produkte, Preise, Bestände, Kunden und Bestellungen zuverlässig zwischen ERP und E-Commerce austauschen.
Portale
Bestehende Unternehmensdaten über eigene Kunden-, Partner- oder Mitarbeitendenportale zugänglich machen.
CRM & PIM
Kunden- und Produktinformationen zwischen spezialisierten Systemen verfügbar halten.
Logistik & externe Plattformen
Versand, Zahlungsanbieter, Marktplätze und weitere Dienste in bestehende Prozesse integrieren.
Individuelle APIs
Neue Schnittstellen entwickeln, wenn vorhandene Standards nicht ausreichen.
AI & Automatisierung
Daten nicht nur übertragen, sondern analysieren, strukturieren und für neue Prozesse nutzbar machen.
Datenhoheit
Klar definieren, welches System was weiss.
Viele Integrationsprobleme entstehen nicht durch die Schnittstelle selbst.
Sie entstehen, weil nicht eindeutig definiert ist, welches System für eine Information verantwortlich ist.
Wo wird der Produktname gepflegt? Wo entsteht der Preis? Welches System kennt den aktuellen Lagerbestand? Wo wird der Auftragsstatus verändert?
Diese Fragen müssen vor der technischen Umsetzung geklärt werden.
Eine klare Datenhoheit reduziert doppelte Pflege, widersprüchliche Informationen und unnötige Fehlerquellen.
Wenn Standardsoftware nicht reicht
Nicht jede Funktion gehört ins ERP.
ERP- und E-Commerce-Systeme sollen ihre Kernaufgaben zuverlässig erfüllen.
Individuelle Anforderungen lassen sich darin jedoch nicht immer sinnvoll umsetzen. Tiefe Sonderentwicklungen können Updates erschweren und langfristig hohe Abhängigkeiten schaffen.
In solchen Fällen kann eine zusätzliche Anwendung die bessere Lösung sein.
Über APIs greift sie auf vorhandene Daten zu und stellt genau die Funktionen bereit, die im Unternehmen fehlen.
So entstehen interne Tools, Kundenportale, Produktplattformen, Reporting-Anwendungen oder spezialisierte Prozesse.
Das Kernsystem bleibt erhalten. Die fehlende Funktion wird gezielt ergänzt.
Individuelle Lösung besprechenIntegration & AI
Wenn Daten nicht nur übertragen, sondern verstanden werden.
Klassische Schnittstellen bewegen Daten von einem System zum nächsten.
AI kann zusätzlich helfen, Informationen zu interpretieren, zu strukturieren oder für neue Prozesse aufzubereiten.
Dokumente können analysiert, Produktinformationen ergänzt oder Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammengeführt werden.
Eine individuelle Anwendung kann dabei zwischen bestehenden Systemen und AI-Modellen vermitteln.
So wird AI Teil der vorhandenen Systemlandschaft, statt eine weitere isolierte Plattform zu schaffen.
AI Coding entdeckenPraxisbeispiel
Bottega Portal – bestehende Daten neu nutzen.
Das Bottega Portal zeigt exemplarisch, wie vorhandene Daten ausserhalb des ursprünglichen Systems für zusätzliche Funktionen verfügbar gemacht werden können.
Die Daten bleiben im bestehenden System gepflegt.
Eine separate Anwendung greift über Schnittstellen darauf zu und schafft eine neue Benutzeroberfläche für zusätzliche Prozesse.
Dieses Prinzip lässt sich auf Kundenportale, interne Anwendungen, Produktplattformen oder AI-gestützte Werkzeuge übertragen.
Projekt ansehenLangfristige Architektur
Integration soll auch morgen noch funktionieren.
Bestehendes erhalten
Funktionierende Kernsysteme werden nicht unnötig ersetzt.
Komponenten trennen
Geschäftslogik, Daten und Benutzeroberflächen werden dort getrennt, wo dies langfristige Flexibilität schafft.
Erweiterbar bleiben
Neue Systeme und Prozesse können später ergänzt werden.
Abhängigkeiten reduzieren
Individuelle Funktionen werden nicht tiefer als nötig an eine einzelne Plattform gebunden.
Datensicherheit
Schnittstellen brauchen kontrollierte Datenwege.
Mit jeder Integration entstehen neue Datenflüsse.
Deshalb muss klar sein, welche Informationen übertragen werden, welche Systeme darauf zugreifen und wo Daten verarbeitet werden.
Besonders bei externen Cloud- und AI-Diensten ist diese Transparenz wichtig.
Wir berücksichtigen bereits bei der Konzeption, welche Daten tatsächlich benötigt werden und wie Zugriffe möglichst gezielt aufgebaut werden können.
Nicht jedes System benötigt Zugriff auf alle Informationen.
Datensicherheit ist deshalb Teil der Architektur und kein nachträglicher Zusatz.
Unser Integrationsansatz
Weniger Reibung zwischen den Systemen.
Klare Verantwortlichkeiten
Jede Information hat ein führendes System.
Weniger manuelle Arbeit
Daten werden automatisiert dort bereitgestellt, wo sie benötigt werden.
Bestehende Investitionen nutzen
Funktionierende ERP-, Shop- und CRM-Systeme bleiben erhalten.
Neue Möglichkeiten schaffen
Portale, individuelle Anwendungen und AI erweitern vorhandene Prozesse gezielt.
Vorgehen
Erst den Datenfluss verstehen. Dann integrieren.
- 01
Systeme erfassen
Vorhandene Plattformen und ihre Aufgaben verstehen.
- 02
Prozesse analysieren
Manuelle Arbeit, Medienbrüche und fehlende Funktionen identifizieren.
- 03
Daten klären
Festlegen, welche Informationen wo entstehen und welches System sie führt.
- 04
Architektur definieren
Bestehende APIs nutzen und notwendige Erweiterungen planen.
- 05
Umsetzen
Schnittstellen, Portale oder individuelle Anwendungen entwickeln und testen.
- 06
Weiterentwickeln
Neue Systeme, Prozesse und AI-Funktionen später gezielt ergänzen.
Typische Ausgangslagen
Oft beginnt ein Projekt mit einem einfachen Satz.
Das ERP kann das nicht. Diese Daten übertragen wir heute von Hand. Der Webshop hat die Informationen, intern können wir sie aber nicht nutzen. Wir brauchen ein Portal für unsere Kunden. Diese Excel-Datei müsste automatisch entstehen. Wir möchten AI einsetzen, aber unsere Daten liegen in mehreren Systemen.
Genau aus solchen Situationen entstehen sinnvolle Integrationsprojekte.
Herausforderung besprechenWarum Achille ESolutions?
Erfahrung zwischen den Systemen.
ERP-Anbieter kennen ihr ERP.
Webagenturen kennen den Webshop.
AI-Anbieter kennen ihre Modelle.
Die Herausforderung liegt oft im Zusammenspiel.
Achille ESolutions verbindet Erfahrung aus Web, E-Commerce, ERP-Anbindungen, Projektmanagement und individuellen Anwendungen.
Je nach Projekt werden zusätzliche Spezialisten aus unserem Partnernetzwerk eingebunden.
So entsteht eine Lösung, die nicht aus Sicht eines einzelnen Systems gedacht wird, sondern aus Sicht des gesamten Geschäftsprozesses.
Muss ein bestehendes ERP ersetzt werden?
In vielen Fällen nicht. Wenn das ERP seine Kernaufgaben zuverlässig erfüllt, können fehlende Funktionen über Schnittstellen und zusätzliche Anwendungen ergänzt werden.
Kann jedes ERP angebunden werden?
Das hängt von den technischen Möglichkeiten des jeweiligen Systems ab. Moderne APIs erleichtern Integrationen. Bei älteren Systemen müssen vorhandene Import-, Export- oder andere Schnittstellen geprüft werden.
Muss eine individuelle Funktion im Webshop oder ERP programmiert werden?
Nicht zwingend. Eine separate Anwendung kann technisch sauberer, flexibler und langfristig einfacher wartbar sein.
Können mehrere Systeme gleichzeitig verbunden werden?
Ja. ERP, Webshop, CRM, PIM, Logistiklösungen und weitere Plattformen können Teil eines gemeinsamen Datenflusses sein.
Welche Rolle spielt AI?
AI kann Informationen zusätzlich analysieren, strukturieren und für neue Prozesse nutzbar machen.
Wie wird Datensicherheit berücksichtigt?
Bei der Konzeption wird geprüft, welche Daten übertragen werden, welche Systeme Zugriff benötigen und wo Informationen verarbeitet werden.
Was kostet eine Schnittstelle?
Der Aufwand hängt stark von den beteiligten Systemen, vorhandenen APIs und dem gewünschten Prozess ab. Deshalb wird zuerst die Ausgangslage analysiert.
Systeme, die noch nicht richtig zusammenspielen?
Schauen wir uns den Prozess an.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir die vorhandenen Systeme, den gewünschten Datenfluss und die fehlenden Funktionen.
Danach lässt sich entscheiden, ob eine Schnittstelle, ein Portal, eine Automatisierung oder eine individuelle Anwendung der richtige Weg ist.